전남의 수도 플랫폼 무안

목차

1. 개인정보의 처리 목적
2. 개인정보의 처리 및 보유기간
3. 개인정보의 항목 및 개인정보파일 등록현황
4. 개인정보 영향평가 수행결과
5. 개인정보의 제3자 제공
6. 개인정보 처리의 위탁
7. 개인정보의 파기절차 및 파기방법
8. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
9. 개인정보의 안전성 확보조치
10. 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
11. 민감정보 처리에 관한 사항
12. 가명정보 처리에 관한 사항
13. 개인정보 보호책임자에 관한 사항
14. 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서
15. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
16. 개인정보 관리수준 진단 결과
17. 영상정보처리기기의 운영·관리에 관한 사항
18. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

제1조(개인정보의 처리 목적)

• 무안군은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
• 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 개인정보파일 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 등록·공개하는 개인정보파일별 상세한 내용은 아래 방법으로 개인정보 포털을 통해 확인할 수 있습니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

• 무안군은 법령에 따른 개인정보 보유․이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 처리하고 보유합니다.
• 무안군은 표준 개인정보 보호지침(개인정보보호위원회) 개인정보파일 보유기간 책정 기준표에서 제시한 기준과 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」에 따른 기록관리 기준표를 준수하며 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다.

제3조(개인정보의 항목 및 개인정보파일 등록현황)

• 무안군은 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집·보유하며 개인정보 수집 시 수집에 관한 수집방법, 법적 근거, 처리목적, 보유기간, 열람청구 부서, 연락처 등에 관한 사항을 게시하고 있습니다. 「개인정보 보호법」 제32조(개인정보파일의 등록 및 공개)에 따라 등록‧공개하는 개인정보파일의 처리목적‧보유기간 및 처리하는 개인정보 항목은 아래와 같습니다.
• 개인정보파일의 처리목적‧보유기간 및 항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 상세한 내용은 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)을 통해 확인하시기 바랍니다.
  • 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) ⇒ 개인서비스 ⇒ 정보주체권리행사 ⇒ 개인정보 열람등 요구 ⇒ 개인정보파일 검색 ⇒ 기관명에 “무안군” 으로 검색

제4조(개인정보 영향평가 수행결과)

• 무안군은 운영하고 있는 개인정보 처리시스템이 정보주체의 개인정보파일에 미칠 영향에 대해 조사, 분석, 평가하기 위해 「개인정보 보호법」제33조(개인정보 영향평가)에 따라 개인정보 영향평가를 받고 있습니다.

- 무안군은 다음 개인정보파일에 대해 영향평가를 수행하였습니다.

제5조(개인정보의 제3자 제공)

제6조(개인정보처리의 위탁)

제7조(개인정보의 파기절차 및 파기방법)

• 무안군은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 해당 개인정보를 지체없이 파기합니다.
• 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
• 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  1. 파기절차 : 무안군은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 분야별 개인정보보호 책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
  2. 파기사유

     개인정보의 파기절차 정보를 제공하며 구분, 내용 항목으로 이루어진 표

     구분	내용
     개인정보 삭제사유	· 정보주체의 삭제 요청시
     개인정보파일 파기사유	· 개인정보파일 보유목적 달성 시 · 개인정보수집시 안내한 보유기간의 만료 시 · 이외 개인정보파일의 보유가 불필요하게 된 경우

  3. 파기방법 : 무안군은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

     개인정보의 파기방법 정보를 제공하며 구분, 내용 항목으로 이루어진 표

     저장형태별	삭제 및 파기 방법
     전자적 파일 형태	· 재생 불가능한 기술적 방법을 사용하여 파기(파기여부 확인) ※ 컴퓨터 등의 불용처분 및 매각 시 저장된 내용 완전 삭제 시
     기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체	· 폐ㆍ휴지 수집업자에 출력물의 원형으로 매각 등 금지 ※ 원형으로 매각할 경우 제지공장의 용해작업을 현장 확인 ·직접 파쇄 조치 후 매각(분쇄기로 분쇄 혹은 소각) ※ 매각 및 처리를 위탁할 경우에는 사전에 대책 강구

제8조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

• 정보주체는 무안군에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
  1. 개인정보 열람 요구 : 「개인정보 보호법」제35조애 따라 개인정보의 열람을 요구할 수 있습니다. 단, 개인정보 열람 요구 시 법 제35조의제4항의 규정에 해당하는 경우에는 열람을 제한하거나 거절할 수 있습니다.
  2. 개인정보의 정정․삭제 요구 : 「개인정보 보호법」 제36조에 따라 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 단, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를 요구 할 수 없습니다.
  3. 개인정보의 처리정지 요구 : 「개인정보 보호법」 제37조에 따라 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 단 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 제2항의 규정에 의하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.
• 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 절차
  • 가. 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 청구는 아래와 같은 절차로 처리됩니다.

    

  • 나. 개인정보 열람 등 요구방법 : 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr)을 통해 온라인 신청을 하거나 개인정보보호 취급부서(자치행정과 정보통신팀)를 통해 오프라인으로 신청하실 수 있습니다.
• 권리 행사는 무안군에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr)을 통한 온라인 신청 또는 담당부서를 통해 오프라인(서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등으로 신청하실 수 있으며, 무안군은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  • 가. 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 "개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)" 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • 나. 무안군은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

    정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법 정보를 제공하며 온라인(인터넷) 신청방법, 오프라인(서면) 신청방법 항목으로 이루어진 표

    온라인(인터넷) 신청방법	오프라인(서면) 신청방법
    1)개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr) 접속 2)개인서비스 – 정보주체권리행사 - 개인정보 열람 등 요구 클릭 3)아이핀, 휴대폰 등 인증으로 본인학인 4)개인정보파일 목록 검색 후 기관명 선택 5)신청유형(개인정보 열람, 정정․삭제, 처리정지) 중 선택 6)요구서 작성 후 민원청구	1)개인정보 열람, 정정․삭제, 처리정지 요구서를 작성하여 해당부서로 제출 ※개인정보열람요구서 hwp 다운로드 2)청구주체 확인을 위해 주민등록증, 운전면허증, 여권 등의 신분증을 제시하여야 함 단, 대리인을 통하여 신청할 경우에는 위임장을 제출해야 함 ※위임장 hwp 다운로드

  • 다. 무안군은 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대해 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

제9조(개인정보의 안전성 확보조치)

무안군은 「개인정보보호법」제29조에 따라 다음과 같이 안정성 확보에 필요한 관리적․기술적 및 물리적 조치를 시행하고 있습니다

1. 내부관리계획의 수립·시행
   • 무안군은 「개인정보 보호법」, 표준개인정보보호지침 등의 법령을 준수하여 내부관리계획 수립 및 시행하고 있으며, 연 1회 이상 이행실태를 점검하고 있습니다.
2. 개인정보의 암호화
   • 이용자의 개인정보는 비밀번호로 암호화된 상태로 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
3. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
   • 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
4. 개인정보처리시스템 접근제한
   • 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단접근을 통제하고 있습니다.
5. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
   • 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상 보관(※단, 가명정보처리시스템의 접근 권한 부여, 변경 또는 말소에 대한 내역을 기록하고, 그 기록을 3년이상 보관), 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.
6. 비인가자에 대한 출입통제
   • 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
7. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
   • 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하고 있으며, 관련규정 및 법규 등을 준수하도록 주기적인 교육 등을 통해 개인정보의 안전성을 확보하고 있습니다.
8. 가명정보에 대한 안전조치
   • 가명정보를 처리하는 경우에는 원래의 상태로 복원하기 위한 추가 정보를 별도로 분리하여 보관·관리하고
   • 가명정보 또는 추가정보에 대한 접근권한 업무에 따라 차둥 부여함
   • 가명정보취급자 별 사용자 계정을 발급하고 다른 가명정보처리자와 서로 공유되지 않도록 함
   • 가명정보 또는 추가정보가 보조 저장매체 등에 저장되어 있는 경우 보조저장매체 등에 대한 반·출입 통제를 위한 보안대책 마련하고 있으며
   • 가명정보도 개인정보에 해당되므로 처리업무를 외부에 위탁하는 경우 위탁업무 수행 목적 외 가명정보의 처리 금지에 관한 사항을 포함한 문서를 작성하고, 수탁자가 가명정보를 안전하게 처리하는지 관리 감독

제10조(개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)

• 무안군은 웹사이트 방문자에게 적정한 서비스를 제공하기 위해서 다음과 같이 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
  • 수집정보 : 이용자의 IP주소, 브라우저 종류 및 OS, 쿠키, 방문일시 등
  • 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(HTTP)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 내 하드디스크에 저장되기도 합니다.
• 쿠키의 사용 목적
  • 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 최적화된 정보 제공
• 쿠키의 설치·운영 및 거부
  • 웹브라우저 상단의 도구 메뉴의 설정 옵션을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다. 단, 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

  개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 정보를 제공하며 브라우저 종류, 쿠키 설정방법 항목으로 구성된 표

  브라우저 종류	쿠키 설정방법
  Edge(엣지)	웹 브라우저 상단의 도구메뉴 > 설정 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
  Chrome(크롬)	웹 브라우저 상단의 도구메뉴 > 설정 > 개인정보 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터
  Whale(웨일)	웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 보호 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터

제11조(민감정보 처리에 관한 사항)

• 무안군은 「개인정보 보호법」 제23조제1항 각 호에 해당하는 경우을 제외하고는 사상·신념, 노동조합·정당의 가입·탈퇴, 정치적 견해, 건강, 성생활 등에 관한 정보, 그 밖에 정보주체의 사생활을 현저히 침해할 우려가 있는 민감정보를 처리하지 않으며, 민감정보를 처리하는 경우에는 그 민감정보가 분실·도난·유출·위조·변조 또는 훼손되지 아니하도록 안전성 확보에 필요한 조치를 하고 있습니다.
• 무안군은 재화 또는 서비스를 제공하는 과정에서 공개되는 정보에 정보주체의 민감정보가 포함됨으로써 사생활 침해의 위험성이 있다고 판단하는 때에는 재화 또는 서비스의 제공 전에 민감정보의 공개 가능성 및 비공개를 선택하는 방법을 정보주체가 알아보기 쉽게 알리고 있습니다.

제12조(가명정보 처리에 관한 사항)

• 무안군은 수집한 개인정보를 특정 개인을 알아볼 수 없도록 가명처리하여 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 정보주체 동의 없이 가명정보를 처리할 수 있습니다. 이 때 가명정보는 재식별되지 않도록 분리하여 저장·관리하고 필요한 경우 기술적·관리적 보호조치를 취합니다.
• 무안군의 가명정보 처리현황은 다음과 같습니다.
  • ※ 가명정보 처리 현황 보기

제13조(개인정보 보호책임자에 관한 사항)

• 무안군은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래과 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

  개인정보 보호책임자에 관한 정보를 제공하며 구분, 부서(직책), 성명, 연락처 항목으로 구성된 표

  구분	부서(직책)	성명	연락처
  개인정보 보호책임자	부군수	정현구	전화: 061-450-5205 메일: jhg2007@korea.kr 팩스: 061-450-5123
  개인정보보호 분야별 책임자	소관 부서	각 부서의 장	061-450-5114
  개인정보보호 기관 담당자	자치행정과	정은혜	전화: 061-450-5324 메일: sasoojali@korea.kr 팩스: 061-450-5123

• 정보주체는 무안군의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 무안군은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제14조(개인정보 열람청구를 접수·처리하는 부서)

• 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 무안군은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

  개인정보 열람청구를 접수·처리하는 부서 정보를 제공하며 브라우저 부서명, 개인정보파일명, 담당자, 연락처 항목으로 구성된 표

  부서명	개인정보파일명	담당자	연락처
  세부내역 다운로드

제15조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)

1. 정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
   • 가. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번 없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
   • 나. 개인정보침해신고센터 : (국번 없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
   • 다. 대검찰청 : (국번 없이) 1301 (www.spo.go.kr)
   • 라. 경찰청 : (국번 없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
2. 무안군은 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.
   • 개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고
     • 부서명 : 자치행정과
     • 담당자 : 정은혜
     • 연락처 : 전화 061-450-5324, 메일sasoojali@korea.kr, 팩스061-450-5123
3. 개인정보 보호법 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
   ※ 중앙행정심판위원회 : (국번 없이) 110 (www.simpan.go.kr)

제16조 개인정보 관리수준 진단 결과

• 무안군은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준진단”을 받고 있습니다.
• 무안군은 2022년도 개인정보 관리수준진단 평가에서 'A' 등급을 획득하였습니다.
• 무안군은 2021년도 개인정보 관리수준진단 평가에서 양호 등급을 획득하였고, 개인정보 관리수준진단 결과에 따라 각 호와 같이 개선 조치하였습니다.
  1. 매달 사이버 보안 진단의 날을 이행하여 기관 업무용 컴퓨터에 대한 개인정보 침해사고 대비
  2. 개인정보보호 솔루션을 이용하여 업무용 컴퓨터 내 개인정보 파일 점검

제17조 영상정보처리기기의 운영·관리에 관한 사항

• 무안군은 개인정보 보호법 제25조 제1항에 따라 시설안전 및 화재, 범죄 예방을 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있으며, 자세한 내용은 “영상정보처리기기관리방침”을 통해 확인하시기 바랍니다.

제18조(개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항)

• 개인정보처리방침을 변경하는 경우에는 변경 및 시행의 시기, 변경된 내용을 공개하고 있으며, 직전 방침에서 아래 내용이 변경되었습니다. 분야별로 관리되는 개인정보파일의 수량 변동으로 인한 변경사유 발생 시는 고지를 생략합니다.

  개인정보 처리방침의 변경에 관한 정보를 제공하며 주요 개정내역, 변경사유 항목으로 구성된 표

  주요 개정내역	변경사유
  가명정보·민감정보의 처리 내용 추가	개인정보 보호법 개정 반영
  2022년도 개인정보관리수준 진단 결과 추가	2022년도 결과 반영
  주요 개인정보처리표시(라벨링) 변경	라벨링 세분화 및 주요내용 표시
  개인정보 보호책임자 변경	인사이동 반영

• 상세한 변경내용은 아래의 링크를 참고하시기 바랍니다.
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• 이 개인정보처리방침은 2023. 10. 5. 부터 적용됩니다. 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.